시간 관리 걱정 없는 직장인, 아이폰 미리 알림이 비밀입니다

시간 관리 걱정 없는 직장인, 아이폰 미리 알림이 비밀입니다

바쁜 직장 생활에서 업무와 일상을 체계적으로 관리하고 싶으신가요?

아이폰 미리 알림(Reminders) 앱은 직관적이고 강력한 기능으로 당신의 시간 관리를 도와드립니다.

이 글에서는 직장인을 위한 미리 알림 활용법과 기능별 예시를 소개합니다.

 

목 차

1. 아이폰 미리 알림 앱의 주요 기능

2. 직장인을 위한 미리 알림 활용법

3. 아이폰 미리 알림 앱 활용 팁

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

1. 아이폰 미리 알림 앱의 주요 기능

 

미리 알림은 아래와 같은 기능들을 담고 있습니다.

일부는 캘린더와 겹치는 부분이 있습니다.

그리고 대부분의 일정은 캘린더에 함께 표시가 됩니다!

 

1) 할 일 추가 및 리스트 정리

 

목록 및 구분을 편집하려면 왼쪽 점 세개를 누르거나 아래의 목록추가를 누르면 편집모드로 들어갑니다.

업무, 개인 등 프로젝트별로 작업을 분류하고 리스트로 관리할 수 있습니다.

태그와 플래그를 활용하여 우선순위, 작업 성격 별로 구체적으로 구분 관리 할 수 있습니다.

 

2) 날짜와 시간 기반 알림 설정: 

 

날짜, 시간 기반하여 알림이 설정가능합니다.

캘린더의 이벤트 설정과 흡사합니다만, 완전히 같지는 않습니다.

주 목적이 알림이다 보니 하루이상 설정하는 등의 기능은 들어있지 않습니다.

 

3) 위치 기반 알림: 

 

상당히 재미있는 기능입니다.

장소를 도착하거나 떠날 때, 혹은 차에서 타고 내릴때를 기점으로 알림을 줄 수 있습니다.

예를 들어 주차장이 항상 붐벼 이중주차를 위해 기어를 중립으로 해야하지만 까먹는 경우가 종종 있으시다면,

이기능으로 내리기 전에 체크가 가능합니다.

 

(애플카플레이가 지원하지 않더라도 블루투스 기반임으로 알림이 가능합니다.)

 

5) 리스트 공유:

 

팀원 또는 가족과 작업 리스트를 공유 가능합니다.

공유하기 기능을 활용하여 메일 혹은 메시지로 다른 사람을 추가 혹은 초대할 수 있습니다.

 

6) Siri와 연동:

 

음성 명령으로 작업 추가를 명령할 수 있습니다.

 

2. 직장인을 위한 미리 알림 활용법

 

1) 반복되는 일정 알림

하루의 주요 업무를 미리 알림에 작성하고 플래그를 추가해 우선순위를 관리하세요. 중요한 업무에는 날짜와 시간 기반 알림을 설정합니다.

저의 경우에는 금요일과 월요일 매번 반복하는 주간업무보고서 작성과 주간 회의를 종종 까먹는 경향이 있어 이 두가지를 반복적으로 매주 알림이 발생하게 설정했습니다.

반복되는 작업을 설정하려면 반복을 누르고 주기를 선택해줍니다. 오른쪽은 캘린더에 반복적으로 추가된 모습

 

2) 프로젝트 별 리스트 관리

프로젝트별로 리스트를 생성하고, 각 작업에 태그를 추가해 효율적으로 관리합니다.

3) 회의 자료 준비

회의 자료 준비를 위한 체크리스트를 작성하고, 미리 알림에 알림 시간을 설정하세요.

 

4)하루 일정 관리

하루 일정을 일과 개인시간으로 구분해서 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

태그와 목록을 구분하여 체계적으로 관리합니다.

 

3. 아이폰 미리 알림 앱 활용 팁

 

1) 스마트 리스트 활용:

 

 

플래그, 태그, 날짜별 작업 자동 정리가 되어 한눈에 어떤 일정들이 있는지 확인할 수 있습니다.

 

2) 단축어와 연동:

 

단축어와 연동하여 창의적인 사용 가능합니다.

 

3) 캘린더와 병행 사용:

 

모든 미리알림은 캘린더에 표시됩니다.

일정과 미리알림들을 유기적으로 관리가 가능합니다.

 

 

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 미리 알림이 동기화되지 않아요.

설정 > [사용자 이름] > iCloud > 미리 알림 활성화를 확인하세요.

Q2: 중요한 작업만 빠르게 확인하려면?

플래그 기능을 활용해 중요 항목을 강조하고 "플래그" 스마트 리스트에서 확인하세요.

Q3: 반복 작업에서 특정 항목만 제외할 수 있나요?

작업 항목을 편집한 후 "반복" 설정에서 해당 항목만 해제 가능합니다.

 

결론

아이폰 미리 알림 앱은 직장인의 업무와 일상 관리를 더 쉽고 체계적으로 만들어주는 강력한 도구입니다. 날짜, 시간, 위치 기반 알림과 협업 기능을 활용하면 시간 관리에 대한 걱정을 줄이고 생산성을 극대화할 수 있습니다.

지금 바로 아이폰 미리 알림을 열어 할 일 목록을 정리하고, 더 효율적인 하루를 만들어 보세요!

 

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