데이터분석/Exel

<Exel> Count,CountA 함수 활용 및 CountIf

창조적생각 2023. 1. 21. 19:27

 

<목 차>

※ 예시 Exel 파일

1. Count 와 CountA 함수의 차이

 1) CountA

 2) Count

2. CountIf 사용

 1) 조건식 사용

   (1) 문자열 조건

   (2) 부등호 조건

count함수사용.xlsx
0.01MB

1. Count 와 CountA 함수의 차이

 Count 함수는 숫자가 들어가 있는 셀의 개수를 세는 함수이고, CountA는 글자가 들어가 있는 셀의 개수를 셀 때 사용하는 함수 입니다.

 

1) CountA

CountA함수를 사용하여 A2:A7까지를 범위로 지정해 준다면 글자가 들어가 있는 셀 5개의 숫자를 보여줍니다

 

2) Count

 

반대로 Count함수는 글자가 아닌 숫자가 들어있는 셀의 숫자를 셉니다.

가격이 들어있는 B열을 범위로 지정해준다면 5의 숫자를 표출합니다

하지만 월초 재고 열 (D열)을 범위로 지정해준다면 두리안의 월초재고에는 숫자가 아닌 텍스트가 들어가 있으므로 해당 셀은 제외한 4를 표시합니다

 

2. CountIf 사용

조건에 맞는 셀의 개수를 세기 위해서는 CountIf 함수를 사용합니다.

CountIf 함수는 셀이 텍스트인지 숫자인지 더이상 구분하지 않고 조건에 맞는지만을 판단하기에 CountAIF는 없습니다.

사용 함수 형태는 Count 나 CountA함수와 같이 범위를 지정해주고 다음 조건을 추가해주는 형식입니다

COUNTIF(범위,"조건")

1) 조건식 사용

 

(1) 문자열 조건 사용

특정 문자열이 들어가 있는 셀을 찾기 위해 조건 부분에 해당 문자열을 추가해줍니다.

품목들 중에 낱개 판매가 되는 품목을 찾기 위해 "낱개" 문자열을 조건에 넣어줍니다.

하지만 조건에 단순히 낱개를 추가해주면 찾은 값은 3이 아니라 0이 됩니다. 

그 이유는 위와 같이 조건에 "낱개"라는 조건을 넣으면 "낱개"라는 두단어만 들어가 있는 셀을 찾기 때문입니다.

따라서 문자열 검색 방법에 따라 "낱개"라는 단어가 포함되어 있는 셀을 찾기 위해 "낱개"라는 단어 외에도 다른 문자가 들어가 있으며, 셀 안에 "낱개"라는 단어가 포함되어 있는 문자열이라는 것을 알려줘야 합니다.

따라서 조건문을 "*낱개*"로 변경해줍니다.

자세한 문자열 검색 방법은 아래의 링크로 이동해주세요

https://operstu1.tistory.com/155#question

 

<Exel> SUMIF, SUMIFS 사용법

목차 1. SUMIF 1)텍스트 조건 ※ "*"과 "?"를 활용한 문자열 검색 및 조건 2) 날짜 및 숫자 조건 ※ 부등호 활용 2. SUMIFS 여러개의 조건 조합하여 합계 구하기 ※ 부등호를 이용한 사이값 구하기 (ex)100

operstu1.tistory.com

조건을 "*낱개*"로 변경하자 제대로 3개의 값을 찾아냅니다.

 

(2) 부등호 조건

부등호를 사용하여 매출액이 1000000 이하인 품목의 개수를 셀수 있습니다.

이하외에도 초과, 이상,미만 등의 조건을 찾을 수 있습니다

 

728x90